Personnel admin yang biasa dikenal dengan personalia atau kepegawaian adalah fungsi yang mendukung terlaksananya fungsi HR yang lain. secara umum fungsi ini bertanggung jawab terhadap :
- Employee Database
- Payroll dan pembayaran benefit
- Pinjaman Karyawan
- Absensi
- Pencatatan cuti tahunan
Pada umumnya yang dilaksanakan dalam suatu perusahaan mengenai tugas-tugas personalia ada tiga yaitu :
- Procusing-Memperoleh tenaga kerja
- Membuat anggaran tenaga kerja
- menarik tenaga kerja
- membuat bjob analysis, job description dan job specification
- menetapkan dan menghubungi sumber-sumber tenaga kerja
- mengadakan seleksi terhadap calon tenaga kerja
- Developing-Memajukan atau mengembangkan tenaga kerja
- Melatih dan mendidik tenaga kerja
- mempromosikan dan memindahkan tenaga kerja
- menmgadakan penilaian kecakapan tenaga kerja
- Mantaining-Memanfaatkan tenaga kerja
- Membeerhentikan tenaga kerja
- memensiunkan tenaga kerja
- memberi kompensasi
- mengurus kesejahteraan pegawai termasuk pembayaran upah, perumahan, rekreasi, pengobatan dan sebagainya.
Dalam suatu perusahaan pada umumnya kita dapati empat macam hubungan antara petugas yaitu :
- Line Relation
- Functional Relation
- Staff Relation
- Leteral Relation
Unit kepala personalia memiliki 3 macam hubungan di atas yakni : Line Relation, Functional Relation, dan Lateral Relation.
Dengan line relation dimaksud hubungan antara seorang atasanj dengan bawahannya, misalnya pemberian instruksi, pemberian saran-saran dan lain-lain. dengan functional relation dimaksud hubungan antara sesuatu pejabat dengan pejabat-pejabat lainnya dimana pejabat pertama memberikan bantuan dan dimaksud hubungan-hubungan untuk berkoordiner dan bekerja sama antara para manager yang setingkat misalnya antara kepala-kepala bagian atau antara kepala-kepala seksi.
